A NAV-nál nyilvántartott tartozás (az esedékességkor meg nem fizetett adó és a jogosulatlanul igénybe vett költségvetési támogatás összege) csökkentendő az adóhatóságnál nyilvántartott túlfizetés értékével, kivéve a letétként nyilvántartott összeget.
Az adóigazolás kiadásának és a köztartozásmentes adatbázisban való szereplésnek feltétele, hogy az adózónak ne legyen nettó módon számított adótartozása, valamint ne legyen be nem küldött adóbevallása az igazolás kiadásának napján, illetve a köztartozásmentes adatbázis esetén a hónap utolsó napján.
Adóigazolás kiállítása vagy a köztartozásmentes adatbázisban való szereplés esetén az adófolyószámla összevont egyenlegét veszik figyelembe – ez tehát a „nettó adótartozás” összege.
Példa: egy vállalkozásnak személyi jövedelemadó (SZJA) adónemen 240 ezer Ft tartozása, társasági adó (TAO) adónemen 160 ezer Ft többlete van. Ebben az esetben a vállalkozás nettó módon számított adótartozása 80 ezer Ft.
