A vállalkozások meg tudják nézni, hogy egy adott időszakban milyen, részükre kiállított számlákról szolgáltattak adatot a NAV felé a szállítóik.
Néha előfordul, hogy a vállalkozás olyan számlát is kap, amelyről a partnere nem szolgáltatott adatot a NAV felé. Ennek oka lehet pl. a partner számlázójának szoftveres hibája vagy kézi számla esetében a manuális adatszolgáltatás elmaradása.
Amennyiben a számla megfelel a törvényi előírásoknak, úgy a számla alapján az ügylet szerepeltethető a könyvelésben, és – amennyiben van levonási jogunk – az áfa levonásba is helyezhető. Az adatszolgáltatás a partner felelőssége, így egy esetleges ellenőrzéskor őt szankcionálhatja a NAV.