A szállítólevéllel kapcsolatban két esetet különböztethetünk meg:
1/ ha nyomtatványboltban vásárolunk szállítólevél tömböt, a szállítólevél egyértelműen szigorú számadású bizonylatnak minősül, és szerepelnie is kell a vállalkozások szigorú számadású bizonylatokról vezetett nyilvántartásában.
2/ ha valamilyen más programmal állítjuk elő a szállítólevelet (pl. számlázó, készletező programban, vagy akár word-ben), az előírások jóval megengedőbbek – de érdemes ezeket is szigorú számadású bizonylatokként kezelni, ha e bizonylatok illetéktelen felhasználása visszaélésre adhat alkalmat.
Mindezek azt jelentik, hogy a cégnek kell mérlegelni és dönteni arról, hogy az ilyen szállítóleveleket szigorú számadásúként kezeli-e. Természetesen érdemes azért ezeket a tipusú szállítóleveleket is valahogy egyedileg megjelölni, és a jelöléseket konzekvensen alkalmazni.
