A szállodák a szobafoglalásaik adminisztrációját, a szobák értékesítését sok esetben egy kuponos cégnek szervezik ki.
Ilyenkor a vendég a kuponos cégtől egy elektronikus kupont kap, amit a hotelszolgáltatás igénybevételéért cserébe a szállodánál válthat be.
A kupon ellenértékét a vendég általában rendezheti közvetlenül a szálloda vagy a kuponos cég felé is.
A kupon ebben az ügyletben pénzhelyettesítő fizetési eszköznek minősül, így annak értékesítésekor nem történik az áfa törvény szerinti szolgáltatásnyújtás/termékértékesítés, emiatt a kupon értékesítésről számlát nem kell kiállítani.
(De az értékesített kuponokról természetesen nyilvántartást kell vezetni, ami a szálloda felé kiállított számla háttérbizonylata is lehet egyben.)
A vevő a szolgáltatás áfás számláját a szállodától veszi át, függetlenül attól, hogy a számla pénzügyi rendezése a szálloda, a kuponos cég vagy akár mindkettő felé történt-e.
A kupont árusító cég a szállodának nyújt szolgáltatást, így a szálloda felé állít ki számlát az általa végzett tevékenységről.
(A számlán jellemzően jutalék vagy reklámügynöki tevékenység szerepel.)
Figyelem, gyakori, de helytelen az alábbi számlázás:
A kupon befogadója, azaz pl. a szálloda ha csak a különbözet összegéről állít ki számlát, az nem megfelelő, ugyanis ha vásároltunk egy 30 000 Ft-os kupont és a szálloda költség 100 000 Ft, akkor a szálloda nem 70 000 Ft-ról, hanem a teljes összegről, azaz 100 000 Ft-ról kell, hogy számlát állítson ki (melynek rendezése részben kuponnal történik).