Az adóalany köteles a NAV részére adatot szolgáltatni egy másik, belföldi nyilvántartásba vett adóalany részére értékesített termékről vagy szolgáltatásról kiállított számláról, számlával egy tekintet alá eső okiratról. A magánszemélynek értékesített termékről vagy szolgáltatásról kiállított számla nem esik a számlaadat-szolgáltatási kötelezettség alá.
Amennyiben a termék beszerzője, szolgáltatást igénybevevője magánszemély, akkor sem kell adatot szolgáltatni az ügyletről, ha a számlán szerepelnek az egészségpénztár adatai.