Nem kötelező a menetlevél, ha az alábbiak együttesen teljesülnek:
• a jármű össztömege nem haladja meg a 3,5 tonnát
• ÉS nem díj ellenében végzik a szállítást (pl. saját célra használják)
• ÉS nem végeznek fuvarozási tevékenységet
Kötelező a menetlevél, ha:
• a járművel díj ellenében szállítanak árut vagy személyt
• akkor is, ha 3,5 tonna alatti a jármű, de teherfuvarozási tevékenységet végeznek
• vagy ha a munkáltató, üzembentartó belső szabályzata előírja
Ha nem kell menetlevél, de költséget (pl. üzemanyag, lízing) akarnak elszámolni, akkor útnyilvántartást kell vezetni.
