Egy külföldi kiküldetés során a munkavállalót sokféle költség terhelheti (pl: üzemanyag, repülőjegy, szállás, étkezés). Ha minden ilyen költségről a cég nevére szóló számlát kér, a személyes kiadásokról szólókat (pl.: étkezés, ruhavásárlás, városnézés, stb.) csak jelentős többlet adóteher mellett tudja a cég elszámolni.
A munkáltató azonban alternatív megoldásként napidíjat is adhat, amit a munkavállaló szabadon elkölthet. A napidíj a magánszemély munkavállaló jövedelmének minősül.
Ez a jövedelem
- fuvarozó estében napi 60 €-nak megfelelő forintösszegig,
- minden más esetben a napidíj 30%-áig, de legfeljebb 15 €-nak megfelelő forintösszegig
adómentesen adható.
A fenti értékhatárok felett juttatott jövedelem – a munkabérhez hasonlóan – az általános szabályok szerint adóköteles.
A szabályozás 2017. június 20-tól annyiban került pontosításra, hogy a törvény már explicit kimondja, az olyan saját célra folytatott (saját számlás) fuvarozás is a fentiekkel egyező módon adózik, amely más személy részére jogszerűen csak engedélyhez kötött nemzetközi közúti közlekedési szolgáltatásként lenne nyújtható.