A könyvelésre későn érkezett költségszámlákat áfa elszámolhatóság szempontjából két csoportba soroljuk:
1. fordított adózású számlák:
Ebben az esetben termékbeszerzés esetén vizsgálandó, hogy mi a fizetendő adó teljesítési időpontja (számla kézhezvétele v. teljesítést követő hónap 15. nap v. a kifizetés időpontja közül a legkorábbi), amennyiben ez már bevallással lezárt időszak, el kell végezni az önellenőrzést.
Szolgáltatás esetében az eredeti teljesítés áfa bevallási időszakában számolandó el a számla önellenőrzéssel.
2. egyenes áfás számlák:
Ebben az esetben lehetőségünk van abban az időszakban elszámolni a levonható áfát, amikor a könyvelő kézhez kapja azt. Indokolt esetben, amikor azonos időszakra fizetendő áfa miatt is önellenőrizni szükséges, érdemes a teljesítés időszakában levonni, ezzel csökkentve a fizetési kötelezettséget.
Ha a teljesítés és a kézhezvétel között eltelt 1 év, akkor csak önrevízióval érvényesíthetjük az eredeti teljesítés időszakában a levonási jogot.
