Fontos különbséget tenni sztornó és visszáru számla között, kiállításuk más-más esetben indokolt.
Sztornó számlát akkor kell kiállítani, ha tévesen állítottuk ki a számlát, tehát egyáltalán nem is kellett volna számlát kiállítani, mert meghiúsult a teljesítés.
- A sztornó számla teljesítési dátuma meg kell, hogy egyezzen az eredeti (sztornózandó) számla teljesítési dátumával.
- A sztornó számlán hivatkozni kell az eredeti számlaszámra, hogy egyértelmű legyen, melyik számla vált semmissé.
Amennyiben a vevő visszahozza az árut, akkor nem sztornó, hanem visszáru számlát kell készíteni, hiszen az eredeti számla kiállítása jogos volt, megtörtént az áruértékesítés.
- A visszáru számlán a vevő által visszahozott áru szerepel, negatív összeggel.
- Visszáru esetén a számla teljesítési dátuma az a nap, amikor a vevő visszahozza a terméket.
- A könnyebb átláthatóság érdekében érdemes ilyen esetben is hivatkozni az eredeti számlára.
