Ez akkor történhet meg, ha a vezető tisztségviselő akadályoztatás miatt nem tudja megnyitni az Ügyfélkapuját, ami a Cégkapu létrehozásának a feltétele.
Ebben az esetben a vezető tisztségviselőnek egy, a Cégkapu megnyitására irányuló meghatalmazást kell írnia – kötetlen formában -, melyet két tanúnak kell hitelesítenie.
Ezt a meghatalmazást aztán a vezető aláírás címpéldányával és a cégkivonattal együtt fel kell tölteni a regisztrációs felület egyéb dokumentumai közé, így a meghatalmazott meg tudja nyitni a cég számára a Cégkaput.