Azon személygépjárművek esetén, melyek nyílt végű pénzügyi lízingesek, vagy tartósan béreltek, kötelező az útnyilvántartás vezetése.
Az útnyilvántartás célja ebben az esetben az, hogy el tudjuk különíteni a magáncélú és a céges használatot egymástól, mert a tőkerész, illetve a bérleti díj áfája csak a céges használat arányában vonható le. (Tehát pl. 100 km-t tettem meg egy hónapban, ebből 10 km magán út – 90 km céges út, akkor a bérleti díj áfájának csak a 90%-a vonható le.) A nyilvántartás vezetésére egy excel is elegendő, és havi bontásban szükséges vezetni.
Saját (cég tulajdonában álló) személygépjármű esetén nincs szükség útnyilvántartás vezetésére, a cégautóadó megfizetése kiváltja ezt.
Tehergépjármű esetében pedig nem javasolt a magán célú használat, mert ha van ilyen, akkor szintén szükséges lenne megosztani a levonható áfát.