Az állami adó- és vámhatóság az alábbi esetekben törölheti egy gazdasági társaság adószámát:
- a székhelyen végzett helyszíni eljárás alapján a NAV hitelt érdemlően tudomást szerez arról, hogy nem található ott az adózó
- a postai úton, hivatalos iratként kézbesített adóhatósági irat két egymást követő alkalommal visszaérkezett a feladóhoz, illetve a megfelelő levélszekrény hiánya miatt kézbesíthetetlennek tekinthető
Ezekben az esetekben a NAV figyelmeztetést küld az adózónak elektronikus úton a törvényes állapot helyreállítására, majd a 30 napos határidő eredménytelen letelte esetén az adószámot törli. Amennyiben a törlő határozat véglegessé válása előtt tisztázásra kerül az adózó helyzete és helyreállította a törvényes állapotot, úgy nem kerül sor a törlésre.
- a vállalkozás bejelentett székhelye nem valós cím
- a társaság felszólítása ellenére sem jelentette be szervezeti képviselőjét a NAV-hoz
- a társaság képviselője nem valós személy
Amennyiben a törlés oka ezen három eset valamelyike, az adószám újra nem állapítható meg.
- a támogató intézmény kezdeményezésére, ha jogosulatlanul, illetve jogszabálysértő vagy nem rendeltetésszerű felhasználással vett igénybe tőle költségvetési támogatást az adózó
- az általános forgalmi adóról teljesítendő összesítő nyilatkozat vagy a havi adó- és járulékbevallás 365 napon belül felszólítás ellenére sincs benyújtva
Ha az adózó rendelkezik közösségi vagy csoportos adóalanyiság esetén csoportos adószámmal, úgy az szintén törlésre kerül.
A NAV törlő határozat véglegessé válását követően értesíti a cégbíróságot, az egyéni vállalkozók nyilvántartását vezető vagy egyéb szervezetet az adószám törlésének bejegyzése érdekében. Adott esetben az adóhatóság a törlést elrendelő határozatot megsemmisítő határozatról is tájékoztatja a megfelelő szerveket.
A fentebb említett három esetet kivéve az adószám közvetlenül az adóhatóságtól kérhető újra, ha:
- a törlés oka már nem áll fenn
- a törlés alapjául szolgáló mulasztás teljes körűen pótlásra került
- a támogató kezdeményezésével megindított eljárás esetén a támogató ehhez hozzájárult
Az adószám ismét megállapítható októl függetlenül, ha az adózónál felszámolást rendeltek el. Ilyenkor az újbóli megállapítás napja nem lehet korábbi, mint a felszámolás kezdő napja.
