A kifejezést abban az esetben kell feltüntetni a számlán, amennyiben olyan termékek vagy szolgáltatások kerülnek kiszámlázásra, melyeket az ÁFA törvénykönyv 142.§-a határoz meg.
A fordított adózás a hulladékkereskedelemre, meghatározott mezőgazdasági termékek értékesítésére, munkaerő kölcsönzésre, bizonyos vállalkozásban használt tárgyi eszközök értékesítésére, engedély köteles ingatlanokkal összefüggő munkálatokra (átadás, értékesítés, bővítés átalakítás vagy bontás) terjed ki.
A számlázásra vonatkozó szabályokat szigorúan be kell tartani, mert ha valamelyik nem teljesül, nem csak szimpla elírásnak, hibának számít, melynek súlyos anyagi következményei lehetnek. Mindig fel kell tüntetni a vevő 11 számjegyű adószámát, valamint magát a „fordított adózás” kifejezést, illetve meg kell határozni az adómentesség okát és emellett természetesen nem jelenhet meg ÁFA összeg a számlán.