Olyan számla kibocsátására alkalmas számítástechnikai programmal, programfunkcióval vagy programmodullal (ideértve az online számlázó rendszereket is) kell rendelkezni, amely alkalmas a számla legalább áfa törvény szerinti kötelező tartalmi elemeit továbbítani az adóhatóság felé.
A felhasználó akkor sem mentesül az adatszolgáltatási kötelezettség alól, ha például külföldi fejlesztésű számlázóprogramot használ.