A számla kötelező tartalmai elemeit az ÁFA törvény 169. §-a tartalmazza:
- a számla kelte
- a számla sorszáma
- a kibocsátó adószáma, neve és címe
- a vevő adószáma, neve és címe
- a termék megnevezése és mennyisége
- a nyújtott szolgáltatás megnevezése
- teljesítés időpontja (ha eltér a keltétől)
- az adó alapja (adó nélküli értéke)
- a termék vagy szolgáltatás adó nélküli egységára
- alkalmazott árengedmény, ha azt az egységár nem tartalmazza
- adó mértéke százalékban és összegszerűen is
Speciális esetekben az alábbiakat kell feltüntetni:
- pénzforgalmi adózás esetén: „pénzforgalmi elszámolás” kifejezés
- a számlát a terméket beszerző vagy a szolgáltatást igénybevevő állítja ki: „önszámlázás” kifejezés
- a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása mentes az adó alól: törvényi hivatkozás, egyértelmű utalás rá
- fordított áfás számla esetén, amennyiben a vevő köteles megfizetni az áfát: „fordított adózás” kifejezés
- utazásszervezési szolgáltatás nyújtása esetén: „különbözet szerinti szabályozás – utazási irodák” kifejezés
- EU-n belüli, adó felszámítása nélkül értékesített új közlekedési eszköz esetén: új közlekedési eszközre vonatkozó technikai adatok (259. § 25. pont)
- műalkotás értékesítése esetén: „különbözet szerinti szabályozás – műalkotások” kifejezés
- gyűjteménydarab vagy régiség értékesítése esetén: „különbözet szerinti szabályozás – gyűjteménydarabok és régiségek” kifejezés
- használt cikkek értékesítése esetén: „különbözet szerinti szabályozás – használt cikkek” kifejezés
- pénzügyi képviselő alkalmazása esetében a pénzügyi képviselő neve, címe és adószáma
A VTSZ, TEÁOR, ÖVTJ és TESZOR kódok tehát nem kötelező tartalmi elemei a számlának, viszont fel lehet tüntetni a tétel megnevezésénél őket a könnyebb és egyértelműbb beazonosíthatóság érdekében.
