Harmadik országból (Európai Unión kívüli területekről) történő árubeszerzés esetén előfordulhat, hogy a szabad forgalomba bocsátás* nem Magyarországon, hanem az Európai Unió egy másik tagállamában történik.
Ebben az esetben a 3. országbeli partner számláján kívül további dokumentumra van szükség a vámolást végző féltől, amely alapján az ügylet bekerül a magyar gazdasági társaság áfabevallásába. Ez azt jelenti, hogy az ilyen jellegű beszerzéseket közösségi árubeszerzésnek kell tekinteni, ráadásul úgy, mintha az eladó a vámkezelést végző cég lenne.
Nagyon fontos, hogy a közvetett vámjogi képviselő által végzett vámeljárásról a könyvelő időben tájékoztatást kapjon, hogy lehetősége legyen azt az áfabevallásban szerepeltetni, továbbá segíteni tudjon a szükséges dokumentumok beszerzésében,
*az a folyamat, amely során az áru kikerül a vámhatóság felügyelete alól és közösségen belüli státuszúvá válik
