Gyakori, hogy egy ügylet előtt a felek előlegfizetésben állapodnak meg. Az előlegről számlát kell kiállítani, az előlegszámla teljesítési időpontja pedig az előleg megfizetésének napja. Ebből következően az előlegszámla csak akkor állítható ki, ha megtörtént a pénzügyi teljesítés.
De ha az előlegszámlát csak a pénzügyi teljesítést követően állíthatom ki, akkor hogyan hívhatom fel a partnerem figyelmét arra, hogy előleg fizetésére kötelezett?
Ennek a legelterjedtebb módja a díjbekérő vagy más néven proforma számla kiállítása. Ezen dokumentumok azonban sem a kiállító, sem a befogadó fél könyvelésében nem szerepeltethetőek, nem minősülnek számviteli bizonylatnak, nem kapcsolódik hozzájuk áfa fizetési kötelezettség és áfa levonási jog sem.
