A munkavállalónak legalább 15 nappal a fizetés nélküli szabadság kezdő napja előtt, írásban tett nyilatkozattal be kell jelentenie az igényét a munkáltatója felé, és legalább 30 nappal korábban be kell jelentenie a megszüntetésének igényét.
A fizetés nélküli szabadság kiadását a munkáltató bírálja el, azonban vannak esetek, amikor el kell engednie a munkavállalót.
Kötelező a fizetés nélküli szabadságot kiadni a munkavállalónak:
- a gyermeke gondozása céljából – a gyermek harmadik életéve betöltéséig
- a gyermeke személyes gondozása érdekében – a gyermek tizedik életéve betöltéséig a gyermekgondozási segély, gyermekgondozást segítő ellátás folyósításának tartama alatt
- a hozzátartozója tartós (előreláthatólag harminc napot meghaladó) személyes ápolása céljából – az ápolás idejére, de legfeljebb két évre
- a tényleges önkéntes tartalékos katonai szolgálatteljesítés tartamára (ekkor nem kell figyelembe venni a bejelentés határidejét)
