a NAV honlapján közzétett olyan nyilvántartás, mely azon adózók nevét és adószámát tartalmazza, akiknél az alábbi feltételek együttesen teljesülnek:
• a közzétételt megelőző hónap utolsó napján nincs az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott nettó adótartozása, valamint köztartozása
• nincs behajthatatlanság címén nyilvántartott, el nem évült adótartozása
• nyilatkozata alapján a közzétételt megelőző hónap utolsó napjáig esedékes bevallási és befizetési kötelezettségének maradéktalanul eleget tesz/tett
• adószámát nem függesztették fel
• nem áll csődeljárás, végelszámolás illetve felszámolási eljárás alatt
• csoportos adóalanyiság esetén a csoportos adóalanynak nincs általános forgalmi adó tartozása
• nem minősül adó megfizetésére kötelezettnek (vagyis nincs olyan adótartozása, melyet más személy/társaság miatt neki kell megfizetnie pl. jogutód, örökös)
Az adatbázisban történő szereplés több esetben is helyettesíti a nemleges együttes adóigazolás bemutatását, amely pályázat benyújtás, közbeszerzéssel érintett kifizetés, vagy hiteligénylés esetén különösen fontos lehet.
Az adatbázis minden hónap 10-én frissül, ha az adózó minden hónapban megfelel a feltételeknek, nem kell újból kérnie az adatbázisba történő szereplést, az automatikusan megújul.
Az adatbázisban történő szerepléshez a KOMA elnevezésű nyomtatvány kitöltése és megküldése szükséges az adóhatóság felé, amely díjmentes.