A jogszabályok által előírt jövedelemigazolásokat, melyek az előző naptári évben teljesített adóköteles kifizetéseket, juttatásokat tartalmazzák, a munkáltatók január 31-ig kötelesek a munkavállalóik rendelkezésére bocsátani.
Az átadást a munkáltató bizonyítani köteles, ezért a nyomtatványt két példányban kell elkészíteni, melyből egy aláírt példány a munkáltatónál marad.