2015
A papír alapú számlák PDF, JPG, vagy egyéb kép (PNG, stb). formátumban való küldése azt eredményezi, hogy attól fogva a számlát az e-számlázás szabályai szerint kell kezelni és archiválni.
Ezzel pedig a felelősség a befogadóra száll át, hiszen bizonyítania kell, hogy a számla valójában a kiállítótól származik, és semmilyen módosításon nem esett át.
Éppen ezért a számlát mindig ki kell nyomtatni, az elektronikus számla kivételével.
A számlázó programmal kiállított számla aláírás és pecsét nélkül is érvényes, azonban nem elegendő a vevőnek PDF, JPG, vagy más kép formátumban elküldeni, mindenképp szükséges ki is nyomtatni, papír alapon átadni az 1. példányt. A 2. példány a számla kiállítójánál marad, amelyet szintén kötelező nyomtatott formában archiválni.
A számla nyomtatását csak elektronikus számlázással lehet elkerülni, ekkor egy internetes tárhelyen tárolódnak a számlák. Ebben az esetben minden számlát digitális aláírással kell ellátni.
