A köztartozásmentes adózói adatbázisba való felvételt az erre a célra rendszeresített külön nyomtatványon (KOMA) lehet kérelmezni az adóhivatalnál a tárgyhónap utolsó napjáig.
Az adatbázisba a nyomtatvány beküldését követő hónap 11. napjával kerülhet be az erre jogosult adózó.
A kérelem benyújtása illetékmentes.
Az adatbázisból akkor kerül ki valaki, ha nettó módon számított adótartozása van a hónap utolsó napján (vagy egy határidős bevallást nem teljesített a hónap utolsó napjáig). A törlés a tárgyhónapot követő hónap 11. napján következik be.
Az adatbázis tehát minden hónap 11-én 0 órától a következő hónap 10-én 24 óráig éjfélig érvényes.
A KOMA-ban való szereplést a NAV honlapján tudjuk ellenőrizni IDE kattintva.
Azonosítóként a cég adószámának első nyolc számjegyét kell beírni majd az év/hónap kiválasztása és egy ellenőrző kód begépelése után le tudjuk kérdezni, hogy a kiválasztott cég a megjelölt hónapra vonatkozóan szerepel-e a nyilvántartásban.