Az áfatörvény alapján a belföldön letelepedett adóalanynak kötelező az általa kibocsátott minden számláján feltüntetni a saját adószámát.
Ez segít pontosan beazonosítani az eladót, illetve bizonyos esetekben a vevőnek szükséges a bevallásaiban feltüntetni a kibocsátó adószámát.
Amennyiben közösségi számlát állít ki az eladó, úgy a számlán szerepeltetnie kell nem csak a saját közösségi adószámát, hanem a vevőét is.
Írisz Office ajánlása: Ha olyan számlát kap partnerétől, amin annak adószáma nincs feltüntetve, úgy addig a számla ellenértékét ne fizesse ki, míg a hiányosságot nem pótolják, ugyanis a hiányos vagy hibás adattartalmú számlákra alapozott áfalevonást a NAV utólag jogtalannak tekintheti, így a levont áfa összege, a késedelmi pótlék és a bírság is a számla befogadóját terheli.