A Központi Rendszer értesítést küld a tárhelyeken elhelyezett iratokról. Amennyiben az adózó az iratot megnyitja, az a megnyitás pillanatában kézbesítettnek minősül.
Az értesítési tárhelyen vagy a cégkapun megküldött irat elhelyezésétől számított 6. munkanapon – ha addig nem „vettük” át, vagyis nem nyitottuk meg – a Központi Rendszer automatikusan új értesítést küld a regisztrációkor megadott e-mail címre. Amennyiben a címzett az új értesítő megküldését követő 5 munkanapon belül sem veszi át az iratot, az az 5. munkanapon kézbesítettnek minősül.