A munkáltató által fizetett nyelvoktatás adómentes juttatásként számolható el, ha két fő feltétel teljesül:
1. Iskolarendszeren kívüli képzésről van szó (a dolgozónak nincs tanulói/hallgatói jogviszonya az oktatóintézménnyel).
2. A nyelvtudás szükséges a munkavégzéshez, és a munkáltató ezt a képzést a munkakör ellátásának feltételeként biztosítja.
A költségek közé tartozhat az oktatás részvételi díja, tankönyvek, vizsgadíj – a munkáltató nevére szóló számla esetén -, melyeket a feltételek teljesülése esetén adómentes juttatásként lehet elszámolni.
Az adómentességhez a munkáltatónak a képzés célját és szükségességét célszerű írásban rögzítenie, például belső szabályzatban vagy megállapodásban, hogy az egy esetleges adóhatósági vizsgálatnál alátámasztható legyen.
Ha bármelyik feltétel nem teljesül (pl. nem kapcsolódik a munkához vagy iskolarendszerű a képzés), akkor a juttatás adó- és járulékköteles jövedelemnek minősül és bérként adózik.
