Mit kell másképp csinálni 2025. december 20-tól?
A csoportos áfaalanyiság lényege, hogy több kapcsolt vállalkozás egyetlen adóalanyként teljesíti áfakötelezettségeit. A rendszer működésének kulcsszereplője a csoportképviselő, aki a NAV felé eljár, bevall, nyilatkozik és kapcsolatot tart. 2025. december 20-tól a jogszabály egyértelműbb és szigorúbb szabályokat vezet be arra az esetre, ha ez a szereplő kiesik.
Mi történik, ha megszűnik a csoportképviselő?
Ha a csoportképviselő bármilyen okból megszűnik – például felszámolás, kényszertörlés vagy jogutód nélküli megszűnés miatt –, a csoport nem maradhat képviselő nélkül. A tagoknak ilyenkor:
- új képviselőt kell kijelölniük,
- és ezt 15 napon belül be kell jelenteniük az adóhatóságnak.
Ha a csoporttagok ezt elmulasztják, a NAV nem vár tovább, hanem automatikusan kijelöli a csoport legnagyobb adóteljesítményű tagját képviselőnek. Ez különösen fontos, mert a kijelölt képviselő nem választható vissza egyszerűen, és a szerep jelentős felelősséggel jár.
Mikor szűnik meg automatikusan a képviselő megbízatása?
A szabályozás egyértelművé teszi, hogy a csoportképviselő automatikusan elveszíti a megbízatását, ha:
- felszámolási eljárás, vagy
- kényszertörlési eljárás indul ellene.
Ilyenkor nincs mérlegelési lehetőség: a csoportnak haladéktalanul intézkednie kell az új képviselő kijelöléséről.
Ki jár el, ha a képviselő már nem létezik?
Ha a csoport megszűnését követően a korábbi képviselő jogutód nélkül szűnik meg, vagy felszámolás alá kerül, akkor az adminisztratív kötelezettségek nem „szűnnek meg vele együtt”. Ezeket azok a tagok – vagy jogutódaik – kötelesek teljesíteni, akik a csoport megszűnése előtti utolsó adómegállapítási időszakban még tagok voltak.
Fontos pontosítás, hogy jogutód nélküli megszűnésnek minősül az is, ha a képviselő belföldi székhelyű adózóként szűnik meg jogutód nélkül.
Szigorodó felelősség: nemcsak az adóra
A változások egyik legérzékenyebb pontja a felelősségi szabályok kiterjesztése. A csoporttagok – valamint azok a kapcsolt vállalkozások is, amelyek kívül maradnak a csoporton – egyetemlegesen felelnek nemcsak az adó megfizetéséért, hanem az áfakötelezettségek megszegéséből eredő adóbírságokért és késedelmi pótlékokért is.
Ez azt jelenti, hogy egyetlen csoporttag mulasztása az egész csoport számára pénzügyi kockázatot jelenthet.
Jogutódlás esetén: ki intézkedik?
Ha egy csoporttag vagy kívül maradó, de kapcsolt vállalkozás jogutódlással szűnik meg, az adminisztratív folytonosság érdekében a szükséges nyomtatványokat – például a csoporthoz kapcsolódó kérelmeket – még a jogelőd nyújthatja be a jogutód nevében. Ez legkésőbb a jogutód cégbírósági bejegyzéséig lehetséges.
