Helyszíni ellenőrzések – e-jegyzőkönyv (2025. július 1-jétől)

2025. július 1-jétől a NAV a helyszíni ellenőrzéseken a jegyzőkönyvet elektronikus formában (e-jegyzőkönyv) is elkészítheti.

1. Hitelesítés módja

Az e-jegyzőkönyvet az eljárásban részt vevő személy:

• minősített elektronikus aláírással (pl. DÁP eAláírás), vagy
• minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírással

hitelesíti.

Ha ilyennel nem rendelkezik, akkor:

• elektronikus úton rögzített kézi aláírással írja alá a dokumentumot.

2. Kötelező szóbeli közlés

Az e-jegyzőkönyv:

• megállapításait,
• valamint a jogokra és kötelezettségekre való figyelmeztetést

szóban is közölni kell a jelenlévőkkel.

Ennek megtörténtét a jegyzőkönyvben rögzíteni kell.

3. Mi történik aláírás megtagadása esetén?

Ha az adózó vagy más jelenlévő nem írja alá az e-jegyzőkönyvet:

• a szóbeli közlés megtörténtét és
• az aláírás megtagadását

két hatósági tanú jelenlétével lehet igazolni.

Ha az ellenőrzés eleve két hatósági tanú jelenlétében indul, az e-jegyzőkönyvre is az elektronikus aláírási szabályok vonatkoznak.

4. Az ellenőrzés befejezésének napja

Elektronikus jegyzőkönyv esetén az ellenőrzés befejezésének napja:

• az e-jegyzőkönyv Cégkapura / Ügyfélkapu tárhelyre történő elhelyezésének napja,
• ha nincs elektronikus kapcsolattartás: a Rendelkezési Nyilvántartásban megjelölt hivatalos elérhetőségen történő elhelyezés napja,
• ennek hiányában: a hiteles papíralapú másolat postára adásának napja.

Ez a dátum joghatásokat indít el (észrevételezési határidő, jogorvoslat stb.).

E-jegyzőkönyv az adóvégrehajtásban (2025. november 20-tól)

2025. november 20-tól az e-jegyzőkönyv adóvégrehajtási eljárásban (pl. foglalás) is alkalmazható.

Lényeges eltérés

• Itt nem alkalmazható a két hatósági tanúval történő igazolás szabálya.
• Az e-jegyzőkönyv tanúk nélkül is hiteles.

Megküldés szabályai

Az elkészült e-jegyzőkönyvet a NAV haladéktalanul megküldi:

• az adósnak,
• távol lévő adós esetén a képviselőnek,
• a behajtást kérőnek,
• kérésre az eljárásban jelenlévő és aláíró személynek.

Ha nincs elektronikus elérhetőség:

• hiteles papíralapú másolat postai úton kerül kézbesítésre.

Mit jelent ez a gyakorlatban?

✔ A NAV helyszíni eljárásai teljes körűen digitalizálódnak.
✔ Az e-jegyzőkönyv joghatásai az elektronikus elhelyezés napjához kötődnek.
✔ Ellenőrzésnél aláírás-megtagadás esetén tanúk alkalmazhatók, végrehajtásnál nem*.
✔ A dokumentum azonnal kézbesítettnek minősül a hivatalos elektronikus felületen történő elhelyezéssel.

Ez különösen fontos határidő-számítás, észrevételezés és jogorvoslat szempontjából.

*Végrehajts esetén az aláírás hiánya nem akadálya a jegyzőkönyv érvényességének.