A munkában töltött napokra a munkahely és a lakó- vagy tartózkodási hely között és/vagy hazautazásra a munkahely és a lakóhely között közforgalmi úton mért oda-vissza távolság figyelembevételével kell meghatározni a térítés mértékét.
Az elszámolás bizonylatolásához a munkáltatónak rendelkeznie kell a munkavállaló arra vonatkozó nyilatkozatával, hogy hol van a lakóhelye és a tartózkodási helye, illetve, hogy a napi munkába járás a lakóhelyéről vagy a tartózkodási helyéről történik-e.
Az óvodás, bölcsődés gyermeket nevelő szülők esetében nemcsak a közigazgatási határon kívüli munkába járáskor jár a költségtérítés, hanem akkor is, ha a lakóhely és a munkahely azonos településen van, és tömegközlekedéssel is megvalósítható lenne a munkába járás. Ekkor is a lakás és munkahely távolsága az elszámolás alapja.
