A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítéseket a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. tv szerint a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak. Ehhez kapcsolódóan a 39/2010. (II.26.) kormányrendelet szabályozza a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítéseket.
Hazautazás = a munkahelyről legfeljebb hetente egyszer – általános munkarendtől eltérő munkaidő-beosztás esetén legfeljebb havonta négyszer – a lakóhelyre történő oda- és visszautazás.
Költségtérítés
A munkáltató köteles megtéríteni a helyközi bérlet vagy jegy árának legalább 86%-át, gépjármű használata esetén pedig minimum 18 Ft/km-t. Az utazás teljes költsége 30 Ft/km-ig adómentesen adható.
A kormányrendelet alapján a munkáltató által fizetett, hazautazással kapcsolatos költségtérítés havi felső korlátja a 2026-ban 60 886 Ft.
Igazolás
Közösségi közlekedés esetén a jegyeket vagy a munkáltató nevére szóló számlát le kell adni.
A kormányrendelet szerint helyközi országbérlet, helyközi vármegyebérlet, valamint egyéb olyan, az országosnál kisebb területi érvényességű bérlet is elszámolható, ami meghatározott területen érvényes, valamint alkalmas a hazautazásra történő felhasználásra.
Az SZJA törvény nem köti a térítést sem a használt közlekedési eszköz fajtájához, sem pedig annak kényelmi besorolásához (akár 1. kocsiosztályú vasúti jegy is téríthető). Az utazási jegy fogalom alatt pedig nem csak a menetjegy, hanem adott esetben a pótjegy, helyjegy is érthető.
A költségtérítés mértékéről a foglalkoztatónak kell döntenie, figyelembe véve a kormányrendeletben rögzített minimum összegeket és az SZJA törvény rendelkezéseit.
Gépjárműhasználat
A költségtérítés nem csak saját gépjárműre vonatkozik, hanem az más tulajdonában is lehet, illetve akár kerékpár, motorkerékpár vagy más járművel történő hazautazásra is elszámolható.
Fontos, hogy adómentes költségtérítés a közösségi közlekedésre és gépjárműre egyidejűleg nem adható.
Adózás
A jogszabályi minimum (18 Ft/km) feletti, de legfeljebb 30 Ft/km-ig terjedő rész, valamint a tömegközlekedési jegyek 100%-a is adómentesen adható a munkáltató döntése alapján.
Az ezeket meghaladó költségtérítés a magánszemély nem önálló tevékenységből származó jövedelmeként (munkabérként) adó- és járulékköteles.
