Az elektronikus számla használatához (kiküldéséhez) alapjában véve a számlabefogadó hozzájárulása szükséges.
Ha ez megtörténik, és erről megállapodás születik, akkor egy bizonyos e-mail címre kiküldött számla befogadottnak minősül. Lehetséges ezt a megállapodást akár ráutaló magatartással (például a számlát elutalják, ezáltal feltételezzük, hogy azt be is fogadták, illetve ha nem emelnek ellene kifogást), akár szóban is jelezni.
Tehát ha folyamatos szolgáltatásról van szó, úgy az első e-számla rendezését követően a feltételek elfogadottnak tekinthetők.
Ha ez a megállapodás létrejön, akkor ezzel igazolható a számla befogadása.
