2021. január 4. előtt a vállalkozásoknak az első számlakiállítástól számított 30 nap állt rendelkezésükre, hogy bejelentsék a NAV felé a számlázó program használatát a SZAMLAZO nevű nyomtatványon keresztül.
2021. január 4-től azonban már nincs erre vonatkozó kötelezettség, hiszen január 4-től minden számláról kell adatot szolgáltatni a NAV felé. A számlázó és a NAV rendszere közötti összeköttetés által az adóhatóság mindenről kap információt, így feleslegessé vált a számlázó nyomtatványon keresztül történő bejelentése. Aki tehát 2021. január 3-át követően kezd el egy új számlázóprogramot használni, azt már nem kell külön bejelentenie a NAV felé.
A bejelentési kötelezettség megszűnése azonban nem visszamenőleges hatályú, ezért azoknak, akik 2021. január 4. előtt használatba vették a számlázó programot, meg kell tenni a bejelentést. (Amennyiben a bejelentést nem tették meg, úgy azt haladéktalanul pótolni kell.)