Egypercesek

A kiküldetési rendelvényt 2 példányban kell kiállítani, az eredeti példányt a kifizetőnek, a másodpéldányt a kiküldött munkavállalónak kell megőriznie.

A dokumentumnak tartalmaznia kell:

• a céges adatokat,
• magánszemély nevét, adóazonosító jelét,
• a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését, forgalmi rendszámát,
• a hivatali, üzleti utazások célját, időtartamát, útvonalát, a futásteljesítményt, az utazás költségtérítését,
• a költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat: üzemanyag-fogyasztási normát és az adóhatóság által havonta kiadott hivatalosan elszámolható üzemanyagárat.

Emellett a kiküldetési rendelvényben szereplő gépkocsi tulajdonjogát igazolni kell: a kiküldetésben lévő magánszemély, illetve házastársa tulajdonában lévő autóra számolható el kiküldetési költségtérítés.

Kiküldetési rendelvénynek minősül a fenti adatokat tartalmazó, a digitális archiválás szabályainak megfelelő zárt rendszerben kezelt és tárolt, elektronikus úton előállított bizonylat is.