A jelenléti ív arra szolgál, hogy a munkavállaló által ledolgozott órákról hiteles nyilvántartást vezessen.
A Munka Törvénykönyve alapján a jelenléti ív vezetése a munkáltató kötelezettsége, így még ha a munkavállaló is tölti ki napi szinten, úgy azt a munkáltatónak ellenőriznie és aláírásával elfogadottnak kell tekintenie.
A jelenléti íven fel kell tüntetni:
- mely időszakra szól (az adott hónap megnevezése)
- az érkezés-távozás időpontját az óra-perc megjelölésével
- a ledolgozott órák számát
- esetleges túlórákat, az óra-perc feltüntetésével
- távollét időtartamát, okát
A jelenléti íveket naprakészen kell vezetni, naponta kell hitelesíteni, a munkavégzés helyén kell tartani, és egy esetleges munkaügyi ellenőrzés során rendelkezésre kell tudni bocsátani.
