A hóvégi bérszámfejtés elkészítésének a határideje a tárgyhónapot követő hónap 10-e. Ez az a nap, amikor legkésőbb ki kell fizetnünk a dolgozóink bérét.
Ahhoz, hogy ez időben megtudjon történni, fontos, hogy időben szolgáltassunk adatot a bérszámfejtés részére.
A hónap utolsó napjával le kell adni:
- a jelenléti íveket, ami tartalmazza a szabadságot, betegszabadságot
- kiküldetés, készenlét, ügyelet időtartamát
- az esetleges kieső idő (fizetés nélküli szabadság, CSED/GYED/GYES) időtartamát
- reprezentációt tartalmazó számlák fénymásolatát
- amennyiben a telefonköltség 30%-a nem kerül kiszámlázásra, úgy a telefonszámla fénymásolatát
- egyéb juttatásokról szóló tájékoztatást (béren kívüli, prémium, jutalom)
- költségtérítéseket alátámasztó számlákat (kiküldetési költségtérítés, munkába járás költségtérítése)
- amennyiben magánszemélytől bérel ingatlant, ingóságot a cég, a bérleti díjként kifizetett összeg nagyságát, a bérbeadóról személyes adatokat
- letiltásról szóló végrehajtói határozatot
- munkavállaló munkaviszonyával kapcsolatos változásokról szóló tájékoztatást (bérváltozás, kedvezmények igénybevétele)
