2025. július 1-jétől az adóhatóság az idézett személy személyes meghallgatását nemcsak hagyományos módon, hanem elektronikus hírközlő hálózaton keresztül (kép- és hangkapcsolattal) is lefolytathatja. Ez az ún. távmeghallgatás.
Mikor rendelhető el?
A NAV hivatalból dönthet így, különösen akkor, ha:
- a meghallgatás helye az illetékességi területen kívül esne,
- a személyes megjelenés aránytalan terhet jelentene.
Fontos: az idézésben külön fel kell tüntetni, hogy a meghallgatás elektronikus úton történik.
Hogyan zajlik a távmeghallgatás?
- A meghallgatott személynek meg kell jelennie a kijelölt hivatali helyiségben.
- A NAV másik hivatali helyiségében ül az ügyintéző.
- A kapcsolatot kamera biztosítja (kép és hang egyidejű továbbításával).
- A felek folyamatosan látják és hallják egymást.
Ez tehát nem „otthoni Zoom-meghallgatás”, hanem hivatalos, elkülönített NAV-helyiségek közötti kapcsolat.
Kik lehetnek jelen?
A meghallgatás helyszínén jelen lehet:
- maga az idézett személy,
- a jogszabály alapján jelenléti joggal rendelkező személy (pl. kiskorú törvényes képviselője),
- meghatalmazott (pl. adótanácsadó),
- a technikai közreműködő.
Hogyan történik az azonosítás?
A személyazonosság igazolása:
- személyes adatok megadásával,
- hatósági igazolvány kamera előtti bemutatásával történik.
A NAV munkatársai szolgálati igazolvány bemutatásával igazolják státuszukat.
Jegyzőkönyv és hitelesítés
A meghallgatásról jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza:
- a lefolytatás körülményeit,
- a jelenlévők azonosítási adatait.
A jegyzőkönyv aláírásának minősül, ha a meghallgatott és a jelenlévők szóban jóváhagyják.
A dokumentumot a NAV elektronikus aláírással és időbélyegzővel hitelesíti, majd haladéktalanul kézbesíti.
Összegzés
A távmeghallgatás:
- gyorsabb ügyintézést,
- kevesebb utazást,
- rugalmasabb szervezést tesz lehetővé.
Ugyanakkor az idézés kötelező érvényű – a kijelölt helyen meg kell jelenni.
Ez a változás a NAV digitalizációjának újabb lépése, amely a gyakorlatban kényelmesebb, de formailag továbbra is szigorúan szabályozott eljárás.
