Minden vállalkozásnak rendelkeznie kell saját pénzkezelési szabályzattal.
A számviteli törvény tartalmazza, hogy a vállalkozásnak mi mindenről kell rendelkeznie a pénzkezelési szabályzatban, köztük a pénz tárolásáról és szállításáról is.
Azt azonban, hogy ezeket hogyan szabályozza a cég, azon múlik, hogy a profiljához illően milyen biztonsági intézkedésre van szüksége.
Egy jogszabály sem helyezi szabványok közé a pénz tárolását, illetve szállítását – így a törvény által megkövetelt tartalmakról a vállalkozásnak kell döntenie, működésének megfelelően és ezeket írásba (szabályzatba) kell foglalnia.
A későbbiekben e szabályzat alapján kell eljárnia, illetve a NAV ellenőrzés során is a saját szabályzatában leírtaknak kell megfelelnie.