A köztartozásmentes adózói adatbázisba való felvételt az erre a célra rendszeresített külön nyomtatványon (KOMA) lehet kérelmezni az adóhivatalnál a tárgyhónap utolsó napjáig.
Az adatbázisba a nyomtatvány beküldését követő hónap 11. napjával kerülhet be az erre jogosult adózó.
A kérelem benyújtása illetékmentes.
Az adatbázisból akkor kerül ki valaki, ha az adófolyószámlájának szumma egyenlege a hónap utolsó napján negatív vagy egy határidős bevallást nem teljesített a hónap utolsó napjáig.
A törlés a tárgyhónapot követő hónap 11. napján következik be. Tehát ha nem került beküldésre az áfa bevallás 20-áig, de a beadásra a hónap utolsó napjáig (jelen esetben október 31-ig) sor kerül, akkor nem esik ki az adózó a köztartozásmentes adózói adatbázisból.
Az adatbázis tehát minden hónap 11-én 0 órától a következő hónap 10-én 24 óráig éjfélig érvényes.
A KOMA-ban való szereplést a NAV honlapján tudjuk ellenőrizni.
Azonosítóként a cég adószámának első nyolc számjegyét kell beírni majd az év/hónap kiválasztása és egy ellenőrző kód begépelése után le tudjuk kérdezni, hogy a kiválasztott cég a megjelölt hónapra vonatkozóan szerepel-e a nyilvántartásban.
